PELATIHAN MENGELOLA KANTOR DAN SISTEM PENGARSIPAN
DAFTAR ISI
DEFINISI TRAINING MANAJEMEN KANTOR YANG EFEKTIF
Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan adalah program yang dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola operasional kantor secara efisien dan efektif, serta menyusun sistem pengarsipan yang teratur. Pengelolaan kantor yang baik dan sistem pengarsipan yang efektif sangat penting untuk mendukung produktivitas dan mempermudah akses informasi.
Peserta pelatihan akan mempelajari berbagai aspek pengelolaan kantor, termasuk organisasi ruang kerja, manajemen waktu, penggunaan teknologi, dan teknik pengarsipan yang tepat. Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola kantor dan sistem pengarsipan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional di tempat kerja.
TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DAN PENGELOLAAN DOKUMEN
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan:
- Memahami konsep dasar pengelolaan kantor dan pentingnya sistem pengarsipan.
- Menguasai teknik organisasi ruang kerja untuk meningkatkan produktivitas.
- Mampu mengelola waktu dan tugas dengan efisien.
- Mengembangkan keterampilan dalam penggunaan teknologi untuk pengelolaan kantor.
- Mampu menyusun dan menerapkan sistem pengarsipan yang efektif.
- Memahami cara menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dalam sistem pengarsipan.
- Mampu menyusun rencana untuk pengembangan keterampilan pengelolaan kantor secara berkelanjutan.
MATERI TRAINING ORGANISASI RUANG KERJA
- Pengantar Pengelolaan Kantor dan Pengarsipan
- Definisi, tujuan, dan manfaat pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan.
- Organisasi Ruang Kerja
- Teknik untuk mengatur ruang kerja agar lebih efisien dan nyaman.
- Manajemen Waktu dan Tugas
- Cara mengatur waktu dan menetapkan prioritas dalam pekerjaan sehari-hari.
- Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Kantor
- Memahami perangkat lunak dan alat bantu yang dapat meningkatkan produktivitas.
- Sistem Pengarsipan yang Efektif
- Cara menyusun sistem pengarsipan yang mudah diakses dan teratur.
- Keamanan dan Kerahasiaan Informasi
- Teknik untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data dalam pengarsipan.
- Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Kantor
- Mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan kantor.
- Studi Kasus Pengelolaan Kantor yang Sukses
- Diskusi tentang contoh nyata yang menunjukkan keberhasilan dalam pengelolaan kantor dan pengarsipan.
- Sesi Praktik dalam Sistem Pengarsipan
- Latihan langsung dalam menyusun dan mengelola sistem pengarsipan.
- Tanya Jawab dan Diskusi
- Sesi interaktif untuk membahas pertanyaan dan berbagi pengalaman.
SASARAN PESERTA TRAINING ORGANISASI RUANG KERJA OFFLINE JOGJA
- Staf Administrasi dan Pengelola Kantor
- Manajer dan Staf Operasional
- Karyawan yang Terlibat dalam Pengelolaan Kantor dan Pengarsipan
- Mahasiswa yang Tertarik dalam Manajemen Kantor
METODE PELATIHAN ORGANISASI RUANG KERJA KUALA LUMPUR
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan. Metode yang digunakan mencakup:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi dasar mengenai pengelolaan kantor dan pengarsipan.
- Sesi Praktik: Peserta melakukan praktik langsung dalam organisasi ruang kerja dan pengarsipan.
- Studi Kasus: Diskusi tentang situasi nyata yang berkaitan dengan pengelolaan kantor.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
- Evaluasi dan Umpan Balik: Penilaian akhir untuk mengevaluasi pemahaman peserta dan memberikan umpan balik konstruktif.
- Pemberian Sertifikat: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN DAN PENGELOLAAN DOKUMEN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Informasi Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN PROSES KERJA DAN EFISIENSI ADMINISTRASI SURABAYA
REGULER TRAINING
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING PROSES KERJA DAN EFISIENSI ADMINISTRASI ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Informasi Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
